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ASL TO3: un’app per orientare i dipendenti nell’organizzazione e nei servizi aziendali

La proposta giunta nei giorni scorsi alla Direzione aziendale da parte del Comitato Unico di Garanzia di migliorare la conoscenza dell’organizzazione aziendale istituendo incontri informativi a iniziare dai neo-assunti è stata recepita dall’Azienda e, con l’occasione, trasformata in qualcosa di molto più ampio: in un’azienda così grande e complessa, a fronte di ricorrenti innovazioni organizzative e gestionali, si è ritenuto di progettare la predisposizione di una App informativa non solo dedicandola ai neo assunti ma a tutti i 4mila dipendenti in servizio, affinchè possano disporre di tutte le informazioni utili e aggiornate per il lavoro svolto e per disporre correttamente ed in tempo reale dei percorsi di accesso ai servizi ed agli strumenti di supporto nell’ organizzazione aziendale.
Detto fatto, su indicazione del Direttore Generale dr. Flavio Boraso, è stato messo a punto nell’ambito dell’area della Formazione un progetto specifico ed effettuata una comparazione di offerte per individuare il miglior soggetto realizzatore dell’applicazione in questione, già denominata ASL TO3 Navigator; lo scorso 21 dicembre la Direzione stessa ha già approvato il progetto e affidato l’incarico all’azienda aggiudicataria.
Un’iniziativa innovativa che rappresenta pertanto una sperimentazione estendibile poi anche ad altre Istituzioni pubbliche e private; per tale ragione l’ASL TO3 ha ottenuto condizioni economiche dall’azienda realizzatrice della App molto convenienti.
L’applicazione consentirà a tutti i dipendenti, dal proprio cellulare, o da altri strumenti informatici, anche in sede remota viaggiando tramite la rete, di accedere a molte informazioni sull’azienda di cui fanno parte o in cui sono appena stati assunti, sulla sua intera organizzazione e sul suo funzionamento. Le informazioni saranno facilmente e immediatamente accessibili, e verranno suddivise per argomenti e per aree organizzative: dallo spaccato sull’organizzazione dei servizi con relativi riferimenti e recapiti, all’accesso a tutte le banche dati utili compresa la rubrica telefonica interna , le ricerche nominative di dipendenti o per funzioni svolte o per strutture. Un’area sarà dedicata alla Formazione con l’accesso diretto alla piattaforma ECM, ai relativi corsi e servizi.
Non mancherà un’area dedicata alle informazioni contrattuali, dai tabulati di presenza all’utilizzo del badge, dai permessi fruibili agli infortuni, malattie e regolamentazione assenze. In tutto più di 20 aree di attività che si concluderanno con l’importante accesso a tutte le informazioni sulla prevenzione, gli infortuni e le regola aziendali per la sicurezza.
Infine la possibilità per tutti di fare segnalazioni di criticità, di problemi o di necessità di miglioramenti in un capitolo dall’eloquente titolo: “miglioriamo l’organizzazione”.

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